Instructions for Scouts

After Login

Se questa è la prima volta che utilizzi l’applicativo software e-scoutsoccer.com, una volta effettuato il login ti troverai difronte ad una pagina praticamente vuota.

L’unica opzione disponibile sarà quella di generare un nuovo evento.

Se non è la prima volta troverai, oltre alla possibilità di generare un nuovo evento, anche quella di gestire gli eventi creati precedentemente.

A new Event

In ogni caso utilizzando il pulsante in alto a sinistra “NEW EVENT” si aprirà una sezione con i dati dell’evento da aggiungere.

I dati da inserire sono:

  • nome dell’evento
  • descrizione dell’evento
  • data di inizio e data finale
  • il luogo dove avrà sede l’evento (città + nazione)
  • lo status (programmato, in corso, annullato ecc.)
  • le fasce di età dei partecipanti all’evento (anno di nascita)
  • delle annotazioni generiche
  • un file immagine (copertina dell’evento)
  • una brochure dell’evento

La brochure dovrà essere un file pdf, l’immagine di copertina dell’evento un file jpeg.

Dopo averli selezionati navigando nel proprio pc entrambi i file dovranno essere caricati con il pulsante “Upload”.

Al termine dell’inserimento l’evento va salvato utilizzando il pulsante “Save”.

Effettuato questo passaggio l’evento sarà già visibile nel calendario generale degli eventi e-scoutsoccer.com e potranno cominciare ad essere prese le prime adesioni.

Manage an Event

Cliccando sul tasto “Edit event” di un evento già salvato si aprirà una finestra in basso, nella stessa posizione del “Insert New Event” con la possibilità di aggiornare e modificare i dati precedentemente inseriti.

Per applicare le modifiche è necessario salvare utilizzando il tasto “Save” in basso.

Enrollment: registration management

Quando cominceranno ad arrivare le prime adesioni sarà necessario aggiungere gli atleti che hanno confermato la partecipazione all’evento. Per fare ciò cliccare sul pulsante “Enrolment“. Nella parte inferiore comparirà un pannello per inserire i dati degli atleti iscritti all’evento.

In questa fase è importante inserire correttamente i dati degli atleti: in particolare va posta cura nel digitare correttamente Nome, Cognome, Data e Luogo di nascita. Questi dati permettaranno infatti di identificare univocamente l’atleta che dovesse partecipare a più try-out diversi.

Altri dati comunque importanti sono:

Role*: quello dichiarato dall’atleta
Sex: M/F
Document: tipo di documento
Nr. document: il numero del documento identificativo
Nazionality: la nazionalità principale
Second naz: l’eventuale seconda nazionalità
UE: cittadinanza europea sì/no (importante per i club europei)
Club: il club di provenienza dell’atleta
Mail: e-mail address
Phone: cellular number
Parents: note o contatto dei genitori (in caso di minorenne)
Paid: è un promemoria per registrare l’eventuale pagamento della quota di iscrizione

* i ruoli dovranno essere così codificati:
GK Goal Keeper
CD Central Defender
RB Right Back
LB Left Back
RM Right Midfielder
LM Left Midfielder
CM Central Midfielder
RW Right Winger
LW Left Winger
ST Striker

Al termine dell’inserimento dei dati cliccare il pulsante “Salva” per aggiungere i dati al data base.

Per aggiungere un altro partecipante cliccare sul pulsante “Enrolment” dell’evento e quindi sul pulsante “+” dell’ultimo o di qualsiasi atleta inserito: apparirà una riga vuota da riempire con i dati dell’atleta come descritto precedentemente.

Matches

Ogni evento, ovviamente, sarà caratterizzato da un certo numero di partite. Appena possibile si dovranno aggiungere le partite programmate cliccando sul pulsante “Matches” dell’evento. Questo permette sia l’aggiunta di una nuova partita legata all’evento che la modifica di una partita creata precedentemente.

I dati da inserire per ogni partita sono:
Match Name: un nome di fantasia per la partita
City: la locatione della partita
Data e Ora della partita e lo Status
Match link 1/2/3 dovranno essere utilizzati in seguito per aggiornare le partite con le riprese effettuate.

Al termine dell’inserimento salvare i dati della partita con il tasto “Save“.
Attenzione è possibile salvare solo una partita alla volta.

Per aggiungere una ulteriore partita cliccare sul tasto “+

Line-up

Per ogni partita vanno indicati gli atleti partecipanti. Cliccare sul tasto “Line-up” corrispondente alla partita desiderata

Si apriranno due pannelli (uno per ogni squadra)

Ogni squadra dovrà essere identificata con un nome di fantasia (Team Name) e da un colore di maglia (Team color).

È molto importante identificare correttamente i colori delle maglie delle squadre che scendono in campo (indicando il prevalente o i prevalenti).

È indifferente iniziare a inserire i giocatori da una o dall’altra squadra.

È possibile inserire alcuni giocatori e poi continuare e terminare successivamente. Ogni inserimento di un giocatore deve essere confermato con il tasto “Save”.

Per aggiungere un giocatore cliccare sul tasto “+” e comparirà una nuova riga da completare.

I nomi dei giocatori di ogni squadra devono essere scelti dall’elenco degli iscritti a quello stesso evento inseriti in fase di gestione dell’iscrizione.

Prima dell’inizio della partita oltre al nome atleta va indicato:

  • titolare/riserva
  • ruolo effettivo nella partita
  • numero di maglia (molto importante)

Il codice alfanumerico che comparie in automatico nella riga del giocatore identificherà l’atleta nella partita e, quindi, potrà essere utilizzato come indice di ricerca e per identificare eventuali highlight personalizzati.

Replacements 

Il campo “Min” serve a identificare le eventuali sostituzioni durante la partita. Il giocatore titolare sarà in campo dal minuto “0”. Qualora il titolare venisse sostituito nella colonna “min” andrà indicato il minuto della sostituzione, cioè il minuto da cui in poi non sarà più presente in campo.  Similmente nel corrispondente campo del giocatore che subentra andrà indicato il momento a partire dal quale sarà effettivamente in campo.

 

Links to the footage of the match

Conclusa la partita lo scout dovrà inserire il link delle immagini della partita riprese dalla telecamera in dotazione.

Abbiamo previsto la possibilità di inserire più riprese per ogni partita.

Evaluation

Sempre al termine della partita lo scout dovrà valutare la prestazione di ogni giocatore con un punteggio dallo 0 al 4.

Cliccare sull’evento, sulla partita e sulle formazioni e quindi inserire per ogni giocatore il punteggio.
Si ricorda di salvare ogni valutazione.